Simplifiez vos processus d’achat, gagnez du temps, réduisez vos coûts.

Dans les établissements médico-sociaux, les achats non stratégiques (fournitures, produits d’entretien, petits équipements…) mobilisent un temps considérable, sans réel levier d’optimisation interne. Qantya vous propose de prendre en charge tout ou partie de cette fonction, avec une gestion structurée, évolutive et sur-mesure.

Nous centralisons les demandes, pilotons les fournisseurs, assurons le reporting budgétaire et négocions pour vous les meilleures conditions d’achat. Vous gardez la main sur les décisions, sans les contraintes opérationnelles.

Nos prestations

🧾 1. Gestion opérationnelle des achats

• Centralisation des demandes internes (papier, hygiène, bureautique, textile…)

• Passation des commandes, suivi des livraisons, gestion des litiges

• Allègement de la charge administrative pour les équipes terrain

🤝 2. Pilotage des fournisseurs

• Sélection et gestion d’un panel qualifié

• Rationalisation des achats multi-sites avec conditions unifiées

• Portails de commande personnalisés et circuits d’approbation intégrés

📊 3. Suivi budgétaire & reporting

• Tableaux de bord par site, utilisateur ou nature d’achat

• Alertes en cas de dépassement budgétaire

• Préconisations d’économies et vision consolidée des dépenses

📈 4. Négociation & optimisation

• Appels d’offres ou renégociation des contrats fournisseurs

• Analyse de la performance achat (fréquence, dispersion, coûts unitaires)

• Harmonisation des conditions et des engagements

Les bénéfices concrets pour vous

• ⏱ Temps gagné : moins de sollicitations internes, moins d’interventions terrain

• 💰 Économies immédiates : mutualisation, négociation, alertes

• 📈 Professionnalisation : méthodes, outils et indicateurs sans recruter

• 🔍 Traçabilité totale : commandes et fournisseurs consultables à tout moment

• 🧩 Flexibilité : l’offre s’adapte à vos besoins et à vos familles d’achats

Modalités

• Offre modulable et évolutive

• Vous choisissez les familles d’achats concernées

• Audit initial rapide de vos pratiques

• Déploiement simple et accompagné